Je persoonlijkheid beïnvloedt je e-mail gewoonten meer dan je denkt

Je persoonlijkheid beïnvloedt je e-mail gewoonten meer dan je denkt

MastermindTalks Keynote 2016 | Gary Vaynerchuk (Oktober 2018).

Anonim

De meeste mensen zijn het erover eens dat e-mail tegenwoordig essentieel is voor bijna alle taken. (We zouden er helemaal zonder zijn.) Maar zo verbazingwekkend als e-mail is, het kan ook veel stress veroorzaken. Het voortdurend checken van e-mail is volledig genormaliseerd in onze "altijd oproepbare" werkcultuur en in sommige gevallen kan dit leiden tot slaapproblemen en zelfs burn-out door carrière. Dus hoe kunnen we deze ongelooflijke tool gebruiken zonder onszelf gek te maken? Welnu, de bevindingen van een recent onderzoek naar e-mailgewoonten gepresenteerd door John Hackston van OPP Ltd. kunnen ons misschien helpen erachter te komen.

Hoewel er veel informatie is over hoeveel we e-mail gebruiken (spoileralarm: A LOT), hebben we niet veel inzicht in hoe verschillende typen mensen het vinden om het te gebruiken, vooral op het werk. We weten bijvoorbeeld uit eerder onderzoek dat introverte mensen over het algemeen meer stress hebben in verband met het gebruik van e-mail op het werk, maar deze studie onderzocht hoe * alle * de elementen van je persoonlijkheid van invloed zijn op je e-mailgewoonten.

DE STUDIE

Het onderzoek richtte zich op persoonlijkheidstypen op basis van de Myers-Briggs Type Indicator-test, die vier verschillende eigenschapkwadranten gebruikt om uw algehele persoonlijkheid te bepalen. Mensen geven de voorkeur aan introversie of extraversie (I of E), aanvoelen of intuïtie (S of N), denken of voelen (T of F) en oordelen of waarnemen (J of P). Uw persoonlijkheidstype bestaat dus uit een combinatie van deze vier letters. Deze meerkeuzetest wordt vaak gebruikt op de werkplek, omdat deze werknemers kan helpen meer inzicht te krijgen in hoe ze omgaan met anderen.

De onderzoekers ondervroegen meer dan 350 mensen die hun MBTI-typen al kenden met vragen over het aantal e-mails dat ze het afgelopen jaar hadden verzonden en ontvangen, de apparaten die ze gebruiken voor e-mail en hun houding ten opzichte van e-mail in het algemeen.

De resultaten

Hoewel er veel intrigerende bevindingen waren, zijn enkele van de meest significante zelfs superrelateerbaar. Extraverte mensen hadden de neiging om een ​​groter aantal werkmails te verzenden dan introverte personen, en iedereen in de studie ontving meer e-mails dan ze stuurden. Dat betekent dat u zich niet slecht hoeft te voelen als u niet reageert op elke afzonderlijke e-mail voor het hele kantoor - wat de meeste mensen duidelijk niet doen. Ook van mening, managers en die in senior-level posities vond dat ze veel meer onbelangrijke en onnodige e-mails ontvangen dan die in junior-posities. Dus als u niet zeker weet of u uw baas een e-mail moet sturen over iets dat kan wachten, moet u het misschien opnieuw overwegen.

Degenen die zich als N's (intuïtie) identificeerden, waren meer geneigd hun e-mail buiten de werkuren te controleren, hoewel bijna iedereen die aan de studie deelnam, dat wel toegaf. Interessant is dat de mensen die zich meer gestrest en minder in controle voelden, over het algemeen degenen waren die de meeste e-mails stuurden, vooral 's avonds laat.

De onderzoekers voorspelden dat introverte mensen in het algemeen meer gestresst zouden zijn dan extraverts, omdat dit is wat eerder onderzoek aangaf, maar dit bleek niet het geval te zijn.In plaats daarvan hadden degenen met een voorkeur voor waarnemen (P) meer stress dan degenen met een voorkeur voor oordelen (J), wat totaal onverwacht was.

De afhaalmaaltijden

De onderzoekers zijn van mening dat u, door te weten hoe uw persoonlijkheidstype uw e-mailgewoonten beïnvloedt, uw stressniveau eromheen kunt verminderen. Als je bijvoorbeeld weet dat je een waarnemend type bent en je je ongerust voelt over een e-mail die je hebt ontvangen, kan het je helpen om de spanning te verminderen als je je voordoet dat je je zo voelt. Je kunt jezelf afvragen of dit iets is waar je eigenlijk nerveus over moet zijn of dat het je instinct is om je nerveus te voelen over e-mails die je ontvangt. Evenzo, als je weet dat je een introvert persoon bent, maar je probeert je te vertakken, ga je gang en reageer je op een e-mail waar je normaal gesproken geen antwoord op hebt. Het is alsof ze zeggen: kennis is macht.

Denkt u dat uw persoonlijkheid invloed heeft op de manier waarop u e-mail gebruikt? Vertel ons @feminineclub!

(Foto's via Getty)